Ці Умови конкурсу (далі – «Умови») регулюють порядок організації та проведення конкурсу «Logistics AI Hackathon 2026» (далі – «Конкурс», «Хакатон»), визначають права та обов’язки Учасників, Виконавця та Організатора Конкурсу, а також встановлюють умови подання Проєктів та порядок переходу майнових прав інтелектуальної власності.
Конкурс проводиться згідно цих Умов та положень чинного законодавства України.
Організатором Конкурсу є ТОВ «Нова Пошта», юридична особа, визначена офіційним оголошенням (далі – «Організатор»). Виконавець діє від імені та в інтересах Організатора, здійснює технічне, інформаційне та організаційне забезпечення проведення Конкурсу.
Участь у Конкурсі є добровільною. Подання заявки та Проєкту означає повне, безумовне та усвідомлене прийняття цих Умов Учасником (акцепт публічної оферти).
1.1.
Logistics AI Hackathon 2026 – це змагання, що об’єднує фахівців у сфері штучного інтелекту, розробників, аналітиків, дизайнерів та інноваторів для створення прикладних AI-рішень у сфері логістики, операційної ефективності та цифрових сервісів.
1.2.
Мета та завдання Хакатону:
1.2.1.
Виявити інноваційні рішення для оптимізації логістичних процесів;
1.2.2.
Знайти технології з можливим подальшим впровадженням у діяльність Організатора;
1.2.3.
Розвивати культуру інновацій та AI-екосистему;
1.2.4.
Стимулювати створення масштабованих технологічних рішень;
1.2.5.
Популяризувати сучасні цифрові технології.
1.3.
У межах Хакатону встановлюється одна єдина Тема, визначена Організатором та опублікована на офіційному сайті Хакатону.
1.4.
Усі Учасники зобов’язані розробляти Проєкти виключно в межах визначеної Теми Хакатону.
Учасник — фізична особа, яка подала заявку, отримала підтвердження участі та бере участь у Хакатоні особисто чи у складі Команди.
Команда — група Учасників (від 2 до 6 осіб), які разом працюють над створенням Проєкту.
Тімлід — один з Учасників Команди, який виконує лідерські та комунікаційні функції.
Фіналіст — Команда, яка за результатами оцінювання Суддівським комітетом у Фазі відбору допущена до участі у фінальному пітчингу Проєктів відповідно до розділу 3 цих Умов.
Переможець — Фіналіст, який за результатами фінального оцінювання Суддівським комітетом посів відповідне призове місце та набуває право на отримання Нагороди відповідно до розділу 6 цих Умов.
Тема Хакатону — визначена область для розробки Проєктів.
Челендж — конкретне технічне завдання, запропоноване Організатором.
Проєкт — створений Учасником або Командою результат інтелектуальної, творчої чи технічної діяльності, включаючи, але не обмежуючись програмне забезпечення, алгоритми, прототипи, ігрові механіки, дизайн, графіку, відео, аудіо, наукові моделі, бази даних, коди, документацію, концепції чи інші об’єкти авторського права.
Нагорода – будь-які матеріальні чи нематеріальні блага, визначені Організатором і надані переможцю (переможцям) Конкурсу.
Ментор – спеціаліст Виконавця та/або Організатора конкурсу, який надає консультаційну підтримку Учасникам.
Експертний ментор – Ментор, котрий володіє унікальною експертизою, надає інформаційну підтримку та консультації Командам Хакатону в певній галузі знань.
Командний ментор – Ментор, котрий модерує роботу Команд, який може працювати не більше ніж з 3 – 5 Командами. Кожна Команда повинна бути закріплена за Командним ментором.
Суддя – експерт, котрий оцінюватиме у Фіналі Проєкти, розроблені Учасниками.
Суддівський комітет — колегіальний орган, що складається із Суддів та уповноважений приймати рішення щодо оцінювання Проєктів і визначення результатів Хакатону.
Виконавець – фізична особа-підприємець Ятлук Олександр Юрійович, що забезпечує проведення Хакатону (Конкурсу), комунікацію, технічні процеси, менторський супровід та адміністративну підтримку, забезпечує Учасників усім необхідним для продуктивної роботи на Хакатоні (Конкурсі), слідкує за дотриманням всіх Умов та норм.
Організатор Конкурсу – ТОВ «Нова Пошта», яка забезпечує фінансування Хакатону (Конкурсу), визначає правила проведення Конкурсу, переможця Конкурсу, встановлює розмір та виплачує нагороди.
Slack – онлайн-платформа для командної комунікації, що використовується Виконавцем як офіційний канал взаємодії з Учасниками під час проведення Хакатону. Через Slack здійснюється інформування, координація, менторська підтримка, обмін матеріалами та інша комунікація, пов’язана з участю у Хакатоні.
3.1.
Процес реєстрації.
3.1.1.
До 22 березня 2026 року включно — кожен, хто бажає взяти участь, повинен пройти онлайн-реєстрацію на веб-сайті Хакатону.
3.1.2.
Кандидати мають надати наступну інформацію: прізвище та ім'я українськими літерами, номер телефону, електронну пошту, інформація про професійні досягнення, іншу пов’язану інформацію, яка на розсуд Кандидата є важливою (необхідною). Зазначена інформація буде використана виключно в цілях організації та проведення Хакатону.
3.1.3.
Кожен Кандидат гарантує, що інформація, внесена під час подання заявки на участь, є повною та достовірною. Будь-яка неправдива, неправильна або неповна інформація автоматично призведе до відхилення заявки та/або в подальшому до дискваліфікації Учасника.
3.1.4.
Кандидати можуть брати участь заздалегідь сформованою Командою чи сформувати команду вже під час Хакатону. Команда може включати від двох (2) до шести (6) Учасників.
3.1.5.
Протягом доби після подання заявки Кандидати отримають інформацію щодо відбору чи відхилення поданої заявки від Команди Виконавця.
3.1.6.
Відібрані Учасники отримають доступ до додаткової інформації, посилання на дані, онлайн матеріали Хакатону.
3.1.7.
Підтверджені Учасники отримають посилання на долучення до офіційного каналу Хакатону в Slack, де буде відбуватись комунікація під час Хакатону.
3.2.
Хакатон буде проходити в 4 етапи (фази), що описані нижче:
3.2.1.
Фаза 1: Формування Команд (дати проведення: 01.03.2026 – 22.03.2026 включно). На цьому етапі Учасники формуватимуть та комплектуватимуть Команди.
3.2.1.1.
Після ознайомлення з усіма ідеями Учасники формуватимуть Команди у кількості від двох (2) до шести (6) Учасників, щоб зосередитись на розробці проєкту. Учасник не може бути частиною більш ніж однієї Команди. Команда має об’єднувати Учасників із різних напрямків: розробників, дизайнерів, датасаєнтистів, науковців, менеджерів. Якщо учасник не має Команди, він може завжди звернутися до Виконавця та отримати допомогу з пошуком Команди.
3.2.1.2.
Команда не може брати участь в обох форматах Хакатону (Конкурсу) – розробці проєкту за власною ідеєю по одній з Тем та розробці проєкту для Челенджу.
3.2.1.3.
Команда може брати участь тільки в рамках запропонованого Челенджу.
3.2.1.4.
З метою формування або доукомплектування Команди Учасники можуть використовувати спеціалізований канал #05-looking-for-team у офіційному робочому просторі Slack, визначеному Виконавцем як основний канал комунікації Хакатону.
3.2.1.5.
Кожна Команда визначає Тімліда. Це може бути власник ідеї. Тімлід може бути змінений в процесі участі у Конкурсі.
3.2.1.6.
Зміни у складі Команди допускаються виключно до завершення Фази формування Команд та за попереднім письмовим погодженням Виконавця. Після початку Фази розробки Проєктів зміна складу Команди не допускається, за винятком випадків, прямо погоджених Виконавцем з урахуванням обґрунтованих причин.
3.2.1.7.
Тімлід відповідальний за зв’язок з Менторами та Виконавцем. Тімлід має переконатись, що Команда в повному складі зареєстрована в єдиній Базі.
3.2.1.8.
Команда створить канал в Slack з назвою #team-назва-Вашої-Команди. Це буде основний канал для зв’язку та роботи Команди. Тімлід має переконатися, що всі члени Команди приєдналися до каналу.
3.2.2.
Фаза 2: Розробка проєктів (дати проведення: 23.03.2026 – 28.03.2026 включно). Команди почнуть працювати над розробкою своїх проєктів разом із Менторами. Буде проведена оцінка та відбір проєктів для наступного етапу.
3.2.2.1.
Командам буде відведено час на розробку свого прототипу.
3.2.2.2.
Команди можуть отримати професійну експертизу та консультації від Менторів під час запланованих менторських сесій та шляхом індивідуальної консультації з Менторами. Кожна Команда буде закріплена за Командним ментором. Консультації Експертних менторів будуть проводитись у чатах #03-ask-the-mentors. Консультацію можливо буде отримати залишивши повідомлення у відповідному чаті.
3.2.2.3.
Команди будуть мати кілька обов'язкових чекпоінтів (перевірок) під час їхньої роботи, аби отримати коментарі та поради Менторів. Чекпоінти будуть модеруватись Командними менторами та проводитимуться в будь-якому узгодженому сервісі: zoom, hangouts, інше.
3.2.2.4.
Якщо Команда не з’являється на чекпоінт, вона буде дискваліфікована.
3.2.2.5.
За результатами своєї роботи Команди подають фінальні матеріали Проєкту, які обов’язково включають: презентацію з описом рішення; пітчинг (живий виступ) з демонстрацією прототипу; вихідний код Проєкту (репозиторій або архів для передачі Організатору).
3.2.2.6.
Усі подані Проєкти оцінюються Суддівським комітетом шляхом закритого голосування відповідно до критеріїв, визначених розділом 5 цих Умов. За результатами оцінювання Суддівський комітет визначає Переможців та приймає рішення щодо розподілу призового фонду.
3.2.2.7.
Критерії оцінки Проєктів, що визначені в розділі 5 цих Умов. Критерії оцінки Проєктів містять також критерій «Прогрес під час Хакатону». Проєкти, які вже мали розробку, також будуть оцінюватися по цьому критерію.
3.2.3
Фаза 3: Оцінювання робіт та відбір до Фіналу (28.03.2026).
3.2.3.1.
Суддівський комітет матиме пʼять годин для оцінювання всіх Проєктів Учасників, що успішно подали рішення до 28.03.2026, 14:00 дня за київським часом.
3.2.3.2.
Судді визначають та передають перелік Фіналістів Хакатону Виконавцю.
3.2.4.
Фаза 4: Пітчинг проєктів, оцінювання та нагородження переможців. (29.03.2026).
3.2.4.1.
Фіналісти зобов’язані забезпечити участь Команди у фінальному пітчингу, що проводиться у форматі офлайн-заходу в м. Київ за адресою, повідомленою Виконавцем додатково.
3.2.4.2.
Для участі у фінальному пітчингу достатньо присутності щонайменше одного (1) представника Команди, уповноваженого Тімлідом. Команда зобов’язана письмово повідомити Виконавця про склад представників не пізніше ніж за 24 години до початку заходу.
3.2.4.3.
У разі виникнення обставин, що об’єктивно унеможливлюють фізичну присутність представника Команди (у тому числі форс-мажорних обставин), Команда має право звернутися до Виконавця з письмовим повідомленням не пізніше ніж за 24 години до початку пітчингу з проханням про участь у дистанційному форматі. Рішення щодо надання дозволу на онлайн-виступ приймається Виконавцем на власний розсуд.
3.2.4.4.
Тривалість виступу Команди становить до 5 (п’яти) хвилин для презентації Проєкту та до 10 (десяти) хвилин для відповідей на запитання Суддів. Перевищення встановленого часу може бути підставою для припинення виступу Виконавцем.
3.2.4.5.
Порядок виступів, часові слоти та технічні умови проведення пітчингу визначаються Виконавцем та доводяться до відома Фіналістів у день проведення заходу або завчасно через офіційні канали комунікації.
3.2.4.6.
Після завершення виступів Суддівський комітет здійснює фінальне оцінювання Проєктів у закритому режимі протягом часу, визначеного Виконавцем (орієнтовно до 1 (однієї) години), та формує перелік переможців.
3.2.4.7.
Рішення Суддівського комітету є остаточним, обов’язковим для виконання та не підлягає оскарженню.
3.2.4.8.
У разі неявки представника Команди на фінальний пітчинг без попереднього погодження з Виконавцем така Команда може бути виключена з переліку претендентів на Нагороду.
3.2.4.9.
Фото- та відеофіксація здійснюється на підставі окремого підтвердження Учасника під час реєстрації.
4.1.
Фізичні особи можуть безкоштовно подати заявку на участь у Хакатоні.
4.2.
Допускається участь фізичних осіб,
(I) які досягли вісімнадцяти (18) років і мають повну цивільну дієздатність,
(II) які, за власним переконанням, мають технічні, дизайнерські, підприємницькі або менеджерські навички, та
(III) які мають власне комп'ютерне обладнання в належному стані.
(IV) які не є працівниками, підрядниками або залученими особами Організатора чи Виконавця, а також не перебувають із ними у трудових, цивільно-правових або інших договірних відносинах, пов’язаних із організацією та проведенням Хакатону.
4.3.
Учасники підтверджують, що напрацювання та / або контент, а також будь-які інші матеріали, що передаються Виконавцю під час Хакатону не містять жодних матеріалів (контенту), що порушує законодавство України, права третіх осіб та ці Правила.
4.4.
Учасники гарантують, що зроблені ними Проєкти створені ними особисто або в межах команди, без порушення прав третіх осіб.
4.5.
Забороняється подання Проєктів, створених без самостійного творчого внеску Учасників, а також Проєктів, що містять матеріали третіх осіб без належних прав на їх використання. Учасники гарантують, що поданий Проєкт створений ними особисто або в межах Команди з дотриманням вимог законодавства України.
4.6.
Виконавець має право відмовити в участі або дискваліфікувати Учасника (Команду) у випадках порушення цих Умов, недобросовісної поведінки або надання недостовірної інформації або порушення прав третіх осіб при підготовці Проєкту.
4.7.
Виконавець залишає за собою право відхилити заявку в будь-який час, якщо профіль Учасника не відповідає стандартам Хакатону або за іншою причиною.
5.1.
Судді оцінюватимуть проєкти для Челенджу за наступними критеріями. Кожен критерій має шкалу від 1 до 5 балів.
5.1.1.
Відповідність Челенджу та можливість створення цінності. Чи відповідає поданий проєкт зазначеній тематиці? Наскільки передбачене рішення виконує поставлену задачу? Наскільки велика потенційна аудиторія та чи задовольняє рішення її потреби? Яку бізнес цінність може принести реалізація проєкту?
5.1.2.
Оригінальність та інноваційність рішення. Наскільки інноваційним є проєкт? Чи запропоноване рішення краще, ніж існуючі рішення?
5.1.3.
Досвід користувачів та дизайн. Зручність інтерфейсу, навігації, зовнішній вигляд. Чи рішення орієнтоване на клієнта? Наскільки пропрацьованим є дизайн?
5.1.4.
Технічна реалізація. Наскільки технічно реалізован проєкт і скільки цінності він на теперішній стадії може принести?
5.1.5.
Прогрес під час Хакатону. Наскільки ефективно співпрацювала Команда? Що було розроблено під час Хакатону? Чи досягла команда прогресу, працюючи на вже існуючим проєктом?
6.1.
Переможцю (Переможцям) Хакатону (Конкурсу) надається Нагорода відповідно до цих Умов та у порядку, визначеному Організатором.
6.2.
Загальний призовий фонд Хакатону визначається виключно Організатором. Розмір призового фонду доводиться до відома підтверджених Учасників через закриті канали комунікації до початку Хакатону.
6.3.
За результатами фінального оцінювання може бути визначено не більше трьох (3) призових місць. Фактична кількість призових місць визначається Організатором на підставі рішення Суддівського комітету.
6.4.
Розподіл призового фонду між Переможцями здійснюється залежно від зайнятого призового місця у таких межах:
6.4.1.
Перше місце — від 50% до 100% загального призового фонду;
6.4.2.
Друге місце — від 30% до 40% загального призового фонду;
6.4.3.
Третє місце — не більше 20% загального призового фонду.
6.4.4.
Конкретний відсотковий розподіл визначається Організатором після затвердження результатів Суддівського комітету.
6.5.
До початку Хакатону Організатор має право змінити лише загальний розмір призового фонду. Кількість призових місць визначається виключно за результатами оцінювання та не може перевищувати трьох (3).
6.6.
Організатор може встановити додаткові спеціальні Нагороди. Рішення щодо їх запровадження, форми, розміру та отримувачів приймається Організатором під час або після фінального оцінювання.
6.7.
Нагорода виплачується Переможцю (Переможцям). Модель зарахування Нагороди визначається індивідуально із кожним Переможцем з урахуванням обраної правової форми отримання коштів. Водночас Організатор залишає за собою право самостійно визначити модель зарахування Нагороди відповідно до вимог законодавства та внутрішніх процедур.
6.8.
Порядок оподаткування Нагороди визначається відповідно до законодавства України залежно від обраної моделі її виплати. У разі якщо законодавством передбачено обов’язок податкового агента утримати та сплатити відповідні податки і збори, такі податки утримуються з суми Нагороди під час її виплати. В інших випадках обов’язок декларування та сплати податків покладається на Переможця.
6.9.
Нагорода є винагородою за передачу майнових прав інтелектуальної власності відповідно до розділу 8 цих Умов.
6.10.
Переможець не має права вимагати перегляду розміру Нагороди, її заміни, обміну або виплати будь-якої додаткової компенсації понад визначену Організатором суму.
6.11.
Переможці Хакатону та їхні Проєкти оголошуються через офіційні канали комунікації Хакатону у порядку, визначеному Організатором.
7.1.
Беручи участь у Хакатоні, Учасники мають дотримуватись правил етики, зокрема:
8.1.
Права інтелектуальної власності на створені Учасниками Проєкти на основі завдання Челенджу, розроблені під час Хакатону, належать їх авторам (Учасникам) з моменту їх виникнення.
8.1.1.
Усі особисті немайнові права інтелектуальної власності (право авторства, право на ім’я, право на захист репутації автора) залишаються за Учасником.
8.1.2.
Подаючи Проєкт, Учасник підтверджує, що є єдиним власником або співвласником майнових прав інтелектуальної власності на подану роботу або має право передавати такі права.
8.1.3.
Учасник несе повну відповідальність за будь-які порушення прав третіх осіб.
8.2.
Під час Хакатону Учасники повинні використовувати лише ті елементи, які є суб’єктом інтелектуальної власності. Будь-які сторонні елементи, включені до Проєкту, включно з програмним забезпеченням з відкритим кодом, повинні бути позначені згідно з умовами їх використання.
8.3.
З моменту подання Проєкту Учасник надає Організатору та Виконавцю просту (невиключну), безоплатну, безтериторіальну ліцензію на використання Проєкту виключно з метою проведення та організаційного забезпечення Конкурсу, демонстрації на заходах та платформах Конкурсу, оцінювання роботи журі, презентації результатів Конкурсу.
8.3.1.
Ця ліцензія не надає Організатору права комерційного використання Проєкту.
8.4.
Переможець Конкурсу підтверджує, що з моменту оголошення результатів Конкурсу всі майнові права інтелектуальної власності на його Проєкт повністю переходять до Організатора Конкурсу.
8.4.1.
Нагорода, отримана Переможцем Конкурсу є винагородою за передачу майнових прав на Проєкт Організатора. Перехід прав є відплатним відповідно до публічної обіцянки винагороди.
Переможець Конкурсу передає Організатору всі майнові права інтелектуальної власності на роботу. Передані права охоплюють усі майнові права без будь-яких обмежень щодо способу використання, строку чи території.
8.5.
Усі майнові права на Проєкт (Проєкти) Переможця (Переможців) повністю переходять до Організатора з моменту фактичного отримання Проєкту у будь-якій формі: файл, форми подачі, хмарне посилання, код, макет тощо).
8.6.
З моменту переходу прав до Організатора останній стає єдиним законним власником Проєкту (Проєктів) Переможця (Переможців) та має право використовувати його (їх) будь-яким способом, змінювати, адаптувати, модифікувати, включати до будь-яких проєктів, дозволяти використання третім особам, відчужувати права, отримувати винагороду, реєструвати права у будь-яких юрисдикціях, забороняти будь-кому використання Проєкту (Проєктів) Переможця (Переможців).
8.7.
Переможець Конкурсу відмовляється від права відкликати роботу або вимагати припинення її використання. Усі немайнові права Переможця (Переможців) зберігаються, але Переможець (Переможці) погоджується не реалізовувати їх способом, який обмежує використання Проєктів Організатором.
8.8.
Передача прав здійснюється на весь строк дії авторських прав, на території всіх країн світу та охоплює всі способи використання, відомі та ті, що можуть з’явитися в майбутньому.
8.9.
Передача майнових прав інтелектуальної власності оформлюється шляхом підписання між Переможцем (Переможцями) та Організатором окремого Акта приймання-передачі майнових прав інтелектуальної власності.
8.10.
Майнові права вважаються переданими з моменту підписання відповідного Акта, якщо інше не передбачено таким Актом.
8.11.
Виплата Нагороди здійснюється після підписання Акта приймання-передачі майнових прав, якщо інше письмово не погоджено сторонами.
8.12.
Права, що переходять до Організатора конкурсу включають право на використання в будь-якій формі та будь-яким способом, право на відтворення, публікацію, відчуження, право на модифікацію, адаптацію, переклад, право на включення до інших творів, право дозволяти використання третім особам, право на отримання винагороди від використання роботи.
9.1.
Обробка персональних даних Учасників здійснюється з метою організації, проведення Хакатону, оцінювання Проєктів, визначення Переможців, виплати Нагороди, виконання податкових та бухгалтерських зобов’язань, а також забезпечення комунікації з Учасниками.
9.2.
Володільцем персональних даних Учасників є ТОВ «Нова Пошта». Виконавець здійснює обробку персональних даних як розпорядник на підставі договору з Володільцем.
9.3.
Перелік персональних даних, що обробляються:
9.4.
Персональні дані зберігаються протягом строку проведення Хакатону та протягом строків, необхідних для виконання фінансових, податкових та інших обов’язків, встановлених законодавством України.
9.5.
Реалізація прав суб’єкта персональних даних здійснюється шляхом направлення письмового запиту на адресу, зазначену у розділі 12 цих Умов.
9.6.
Порядок обробки персональних даних, Виконавцем та Організатором здійснюється на умовах відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» № 2297-VI від 01.06.2010 року.
10.1.
Всі спори, що виникають між Учасником, Виконавцем та Організатором щодо проведення та/або участі в Конкурсі, мають бути вирішені в переговорному порядку.
11.1.
Під час реєстрації для участі в Хакатоні (Конкурсі), Кандидат погоджується з цими Умовами та зобов'язується виконувати їх. Невиконання Умов є підставою для дискваліфікації такого Кандидата обраного Учасником.
11.2.
Організатор Хакатону може вносити будь-які зміни та / або доповнення у ці Умови в порядку, встановленому законодавством України до дати початку проведення Хакатону.
11.3.
Ці Умови так само як і зміни до них, набувають чинності з моменту їх розміщення на сайті Хакатону.
12.1.
З питань обробки персональних даних Учасники можуть звертатися до відповідальної особи Володільця персональних даних за адресою: dpo@novaposhta.ua
12.2.
Контактні особи:
Виконавець
ПІБ: Олександр Ятлук
E-mail: hello@devchallenge.it
Організатор
ПІБ: Євгеній Хоменко
E-mail: khomenko.yeo@novaposhta.ua
.svg){kind=icon}
